Администратор

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Часцы

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (6 июля 1978)

Опыт работы

Период работы

август 2023 — по настоящее время   (2 года 1 месяц)

Должность

Администратор

Компания

Гостиничный комплекс Измайлово

Обязанности

1. Прием и размещение гостей гостиницы. Заселение за смену в среднем 1000 человек.

2. Оформление брони номеров. Номерной фонд гостиницы 980 номеров.

3. Проведение расчета постояльцев и выселение.

4. Подготовка отчетной документации.

5. Донесение информации клиентам отеля о правилах пребывания и о предоставляемых услугах. Контроль выполнения постояльцами правил внутреннего распорядка гостиницы, решение различных конфликтных ситуаций.

6. Прием входящих звонков, работа в программе Libra.

Период работы

июль 2022 — март 2023   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТД Черкизово

Обязанности

Административная поддержка офиса и руководителя.

Работа в СЭД - ведение электронного документооборота компании.

Регистрация писем, распоряжений, приказов предприятия, архивирование документов.

Организация приема посетителей и телефонных звонков руководителя, мини АТС, ежедневная работа с Major Express (отправление и получение экспресс корреспонденции).

Контроль работы сотрудников клининговой службы, жизнеобеспечение офиса, закупка и учет канцтоваров, расходных материалов.

Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей (программа "1С").

Ведение протоколов совещаний руководителя компании и HR отдела.

Уверенное пользование ПК со знанием основных программ Windows, Outlook, Power Point, 1С, Microsoft Office Excel.

Умение использовать офисную технику (сканер, принтер, факс, ксерокс и другое оборудование)

Период работы

июнь 2014 — июль 2022   (8 лет 2 месяца)

Должность

Администратор СПиР

Компания

Отель 4

Обязанности

Прием, регистрация, размещение, выписка проживающих;

ввод данных организаций и проживающих в программу 1С отель.

- Постановка иностранных граждан на учет в УФМС;

- Проведение взаиморасчетов с посетителями (работа с кассовым аппаратом)

- Перевод документации с/на английский язык;

- Выставление счетов и контроль своевременной оплаты для сторонних организаций (безналичный расчет);

- Координирование и контроль работы персонала отеля;

- Урегулирование конфликтных ситуаций.

- опыт работы в программах Shelter, Контур; 1С, Opera

Период работы

июль 2003 — июнь 2014   (11 лет)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ОАО "РЖД" Московская Дирекция по ремонту пути

Обязанности

-Ведение делопроизводства;

- Ведение кадрового производства, имеется опыт работы помощником специалиста по кадрам (табельный учет рабочего времени сотрудников, командировки, отпуска, больничные);

- контроль исполнения поручений;

-обеспечение

руководителя канцелярскими принадлежностями.

Работа с офисной оргтехникой.

Знание компьютерных программ : 1С делопроизводство, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Shelter

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

БГМУ

Специальность

Преподаватель

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ №4 САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Специальность

Педагог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы повышения квалификации делопроизводства

г.Москва Российская Академия путей сообщения 2009г.

Навыки и умения

Мои увлечения:

- игра на фортепиано

Обо мне

Коммуникабельная, ответственная, аккуратная, исполнительная, без вредных привычек.

Портфолио